Für saisonale Konfektionierung gilt eine einfache Regel: Alle Komponenten sollten bei uns sein, wenn bis zum Liefertermin beim Handel noch mindestens drei Wochen bleiben. Davon entfallen 2–5 Tage auf das Erstmuster, einige Tage auf Freigabe und Serie und ein bis zwei Tage auf den Rücktransport; der Rest ist Puffer für verspätete Lieferungen. Für die Spielwarenmesse, den Schulstart und das Weihnachtsgeschäft ergeben sich daraus ganz unterschiedliche Stichtage – und fast immer liegt der Engpass bei den Komponenten, nicht bei der Handarbeit. Dieser Beitrag rechnet die Termine rückwärts.
Wie rechnen Sie den Termin für die Komponenten rückwärts?
Der Ausgangspunkt ist nie das Datum, an dem Sie die Ware selbst brauchen, sondern das Datum, an dem sie beim Handel, im Zentrallager oder auf dem Messestand sein muss. Von dort aus zählen Sie zurück:
| Schritt | Dauer | Wovon sie abhängt |
|---|---|---|
| Rücktransport zu Ihnen oder zum Handel | 1–2 Arbeitstage | Entfernung, Palettenzahl, Anlieferfenster beim Empfänger |
| Serie mit Ausgangskontrolle | wenige Tage bis zwei Wochen | Sekunden je Stück, Stückzahl, Zahl der besetzten Plätze |
| Ihre Freigabe des Erstmusters | 1–2 Arbeitstage | wie schnell Fotos intern geprüft werden |
| Erstmuster | 2–5 Tage | Zahl der Komponenten, neue oder bekannte Konstruktion |
| Wareneingang der letzten Komponente | Stichtag | langsamster Lieferant im Komponentenplan |
| Puffer | mindestens eine Woche | Erfahrung mit den eigenen Lieferanten |
Die Frist für das Erstmuster beginnt erst, wenn alle Komponenten gebucht sind. Kommen Schachteln und Anleitungen pünktlich, die Kleinteile aber eine Woche später, verschiebt sich der gesamte Ablauf um genau diese Woche. Deshalb steht im Komponentenplan für jedes Werk ein eigener Liefertermin.
Wie lange dauert die Serie selbst?
Ein Lernspielverlag aus Villach lässt zum Schulstart 30.000 Lernspiele konfektionieren: Schachtel aufrichten, vier Einlagen, vier Positionen Kleinteile abzählen, Kontrolle und Schließen. Das ergibt 89 Sekunden je Spiel und rund 742 Arbeitsstunden. Mit 20 Plätzen in einer Achtstundenschicht sind das rund 5 Arbeitstage. Unsere Kapazität liegt bei bis zu 2.000 Stunden täglich in den Hallen und weiteren 3.000 Stunden in Heimarbeit; die Serie selbst ist daher selten der Engpass.
Die Kosten: 12.238 € Arbeit, 2.008 € Transport hin und zurück für 14 Paletten aus rund 520 Kilometern, zusammen 0,47 € je Spiel (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Welche Stichtage gelten für die drei großen Saisons?
Die folgenden Werte sind Orientierung für Aufträge im Umfang des Beispiels. Bei Neuheiten mit neuer Konstruktion, bei vielen Sprachversionen oder bei sehr großen Stückzahlen planen Sie mehr Luft ein:
| Saison | Ware muss bereitstehen | Komponenten bei uns spätestens | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|---|
| Spielwarenmesse (Ende Januar / Anfang Februar) | Messemuster eine Woche vor Messebeginn | vor der Weihnachtspause | Lieferanten arbeiten zwischen den Jahren eingeschränkt |
| Schulstart Deutschland (Anfang August bis Mitte September, je Bundesland) | Ware im Handel ab Juni | Anfang bis Mitte Mai | unterschiedliche Ferientermine je Bundesland; frühe Länder zuerst beliefern |
| Schulstart Österreich (Anfang bis Mitte September) | Ware im Handel ab Juli | Anfang Juni | Osten und Westen beginnen eine Woche versetzt |
| Weihnachtsgeschäft stationär | Ware beim Handel Ende September bis Mitte Oktober | Ende August bis Anfang September | Nachbestellungen im Oktober realistisch einplanen |
| Weihnachtsgeschäft online | Ware im Fulfillment-Lager Anfang November | Anfang Oktober | Anlieferfenster der Lager früh buchen |
Die Stichtage für Komponenten liegen damit oft vier bis sechs Wochen vor dem Termin beim Handel. Das klingt großzügig, ist es aber nicht, wenn ein Spritzgießer oder eine Druckerei selbst in der Saison ausgelastet ist.
Was passiert, wenn es trotzdem eng wird?
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen. Arbeit am Wochenende kostet + 25 %, ein vorgezogener Eilauftrag + 15 % auf die Arbeitszeit. Für das Lernspiel aus Villach hieße das:
| Variante | Arbeit gesamt | je Spiel, alles |
|---|---|---|
| regulär | 12.238 € | 0,47 € |
| vorgezogen als Eilauftrag | 14.073 € | 0,54 € |
| komplett am Wochenende | 15.297 € | 0,58 € |
Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Zuschläge lösen allerdings nur Engpässe in der Konfektion. Fehlt eine Komponente, hilft auch das Wochenende nicht. In solchen Fällen lohnt sich eine Teillieferung: Wir konfektionieren, was vollständig ist, liefern die erste Tranche aus und ergänzen den Rest, sobald die fehlende Komponente eintrifft. Wie APOOL WERKE Eilaufträge und Wochenendproduktion organisiert, beschreibt eine eigene Seite auf apool.de.
Wie verteilen Sie die Last über das Jahr?
Viele Verlage und Hersteller konfektionieren alles in wenigen Wochen vor der Saison – genau dann, wenn auch alle anderen es tun. Drei Ansätze entzerren das:
- Grundauflage früh, Nachauflage flexibel: Die erwartete Grundmenge wird im Frühjahr konfektioniert, die Nachauflage nach den ersten Abverkaufszahlen.
- Komponenten vorab einlagern: Schachteln und Drucksachen können Wochen vor der Serie bei uns liegen; wir haben rund rund 1.700 Palettenplätze an unseren Standorten.
- Messemuster und Serie trennen: Einige Hundert Stück für Messe und Vertrieb aus Vorabdrucken, die Serie mit freigegebenen Komponenten später.
Der erste Ansatz hat einen Haken: Auch die Grundauflage braucht eine verlässliche Planzahl. Wer hier unsicher ist, konfektioniert besser zweimal kleiner als einmal zu groß – die zusätzlichen Transportkosten sind meist geringer als die Kosten für nicht verkaufte Ware.
Wie sichern Sie Termine ab, wenn mehrere Werke liefern?
Je mehr Werke an einem Produkt beteiligt sind, desto wahrscheinlicher ist, dass eines von ihnen spät dran ist. Drei Maßnahmen haben sich bewährt. Erstens: Der Komponentenplan nennt für jedes Werk einen eigenen Liefertermin, nicht einen gemeinsamen. Zweitens: Die Komponente mit der längsten Fertigungszeit – oft Kunststoffteile aus einem neuen Werkzeug – wird zuerst bestellt und zuerst geliefert. Drittens: Für das Erstmuster reichen wenige Teile aus jeder Lieferung. Schickt ein Werk vorab eine kleine Menge, können wir das Muster fertigstellen, während die Serienmenge noch in Produktion ist.
Bedenken Sie außerdem die Feiertage in Tschechien, die nicht mit den deutschen und österreichischen übereinstimmen – etwa den 28. September und den 28. Oktober, die mitten in die Vorbereitung des Weihnachtsgeschäfts fallen. Wir planen sie ein; für den Wareneingang und die Abholung durch die Spedition sollten Sie sie ebenfalls kennen. Der Wareneingang in der Zentrale ist Mo–Fr 7:00–14:00 Uhr geöffnet.
Welche Unterlagen sollten Sie wann schicken?
- Acht bis zwölf Wochen vor dem Handelstermin: Anfrage mit Stückliste, Fotos und geschätzter Menge – nach spätestens 24 Stunden liegt das Angebot vor.
- Sechs bis acht Wochen vorher: Komponentenplan mit Lieferterminen je Werk, Abholung über unsere Partnerspedition bei Bedarf binnen 24 Stunden organisiert.
- Vier bis sechs Wochen vorher: alle Komponenten bei uns, Erstmuster, Freigabe.
- Zwei bis drei Wochen vorher: Serie, Ausgangskontrolle, Rücklieferung.
Wie sich Spiele im Einzelnen konfektionieren lassen, beschreibt der Ratgeber Spiele konfektionieren lassen; Lernmaterial finden Sie unter Bastelsets und Lernmaterial konfektionieren. Für eine Terminabstimmung erreichen Sie Elisabeth Zachová unter +420 604 373 376 oder über die Anfrage.
