Bastelsets und Lernmaterial konfektionieren: nach Stückliste zusammengestellt, abgezählt und vollständig

Bastelsets und Lernmaterial konfektionieren: Sets zusammenstellen lassen, bei denen kein Teil fehlen darf

Was steckt in einem Bastelset oder Lernset? Meist mehr Positionen als in jedem anderen Produkt, das wir konfektionieren: Stanzbögen aus Karton, deren Teile im Bogen bleiben oder einzeln beiliegen; Transparent- und Spiegelfolien; Kunststoff-Kleinteile wie Wackelaugen, Perlen, Klammern, Steckverbinder oder Zahnräder; Papierkordel und Kunststoffbänder; Aufkleberbögen; eine Anleitung und bei Lernmaterial oft ein Lehrerheft oder Lösungskarten. Ein Set für den Werkunterricht hat schnell 15 bis 25 Positionen. Jede davon muss in der richtigen Menge im Set liegen, denn ein fehlendes Teil fällt erst im Klassenzimmer oder am Küchentisch auf – dann, wenn niemand mehr nachliefern kann.

Wie wird aus vielen Positionen ein vollständiges Set? Nach Stückliste und in festen Schritten. Zuerst werden die Kleinteile je Position abgezählt – über die Zählwaage, die das Stückgewicht eines Teils kennt, rund 6 Sekunden je Position. Die gezählten Teile kommen als Teilschritt in einen kleinen Beutel, der verschlossen wird. Dann legen wir Stanzbögen, Folien, Beutel und Anleitung in der festgelegten Reihenfolge in die Schachtel, komplettieren nach Stückliste und schließen sie. Ein Set mit 18 Zählpositionen und sieben Einlagen kommt so auf 200 Sekunden. Die Grundlagen der Stückliste erklärt der Ratgeber Stückliste und Komponentenplan erstellen; das Abzählen im Detail die Seite Abzählen von Kleinteilen.

Wie verhindern wir Fehlmengen? Jede Kleinteile-Position läuft über die Zählwaage, und jedes fertige Set wird vor dem Kartonieren gewogen. Weicht das Gewicht vom Sollgewicht des freigegebenen Erstmusters ab, wird das Set geöffnet und nach Stückliste nachgezählt. Bei sehr leichten Teilen – Wackelaugen, Pailletten aus Folie – ist die Waage allein zu ungenau; dort arbeiten wir mit Zählschablonen, in die genau die Sollmenge passt. Wie Zählwaage und Ausgangskontrolle zusammenwirken und wo ihre Grenzen liegen, beschreibt der Ratgeber Vollständigkeit sichern. 100 % Ausgangskontrolle auf Vollständigkeit nach Stückliste und Funktion der Verbindung (steckt, hält, schließt), Zählwaage bei Sets mit Kleinteilen, Zwischenkontrolle je 100 Stück.

Was ist mit Klassen- und Sprachvarianten? Lernmittelverlage lassen oft dasselbe Set in mehreren Ausführungen konfektionieren: für verschiedene Klassenstufen mit anderer Anleitung und anderen Arbeitsblättern, für mehrere Sprachen oder als Klassensatz, in dem 25 Sets samt Lehrerheft in einem Karton liegen. Ein solcher Klassensatz braucht rund 1,40 Arbeitsstunden. Wir konfektionieren eine Variante nach der anderen, lagern die unterschiedlichen Anleitungen auf getrennten, gekennzeichneten Paletten und räumen die Stationen zwischen zwei Varianten vollständig leer. Schulen bestellen über den Verlag oder Händler; wir liefern an deren Lager oder, nach Verteilerliste, getrennt an mehrere Adressen.

Wann muss die Anfrage kommen? Lernmaterial wird zum Schuljahresbeginn gebraucht, Bastelsets für Ostern, Herbst und Weihnachten. Rechnen Sie vom Liefertermin zurück: Druck der Stanzbögen, Lieferung der Kleinteile, Erstmuster, Serie, Rücktransport. Weil das Abzählen der Kleinteile in Heimarbeit laufen kann, lässt sich eine große Auflage auf viele Hände verteilen. In Heimarbeit laufen nur einfache, wiederholbare Teilschritte wie das Abzählen von Kleinteilen oder einfache Steckverbindungen; Zusammenfügen, Endkontrolle und Verpackung erledigen wir immer in der Halle. Den Zeitplan im Detail zeigt der Ratgeber Zeitplan für saisonale Konfektionierung. Sollen fertige Artikel verschiedener Hersteller zu einem Aktionspaket zusammengestellt werden, ist das die Set-Bildung bei APOOL WERKE auf apool.de.

Unter welchen Bedingungen wird konfektioniert?

Sets mit vielen Kleinteilen konfektionieren wir an Stationen mit Randleisten, damit Perlen und Wackelaugen nicht vom Tisch rollen. Jede Position steht in einem eigenen, beschrifteten Behälter, daneben die Zählwaage mit dem gespeicherten Stückgewicht. Stanzbögen bleiben bis zum Einlegen gestapelt und beschwert, damit keine Teile aus dem Bogen fallen. Folien fassen wir mit Handschuhen an. An jeder Station zeigt die Fotoanweisung die Lage der Teile im Set, am Musterplatz liegt ein geöffnetes Referenzmuster je Variante. Zwischen zwei Varianten wird die Station leer geräumt und von der Schichtleitung freigegeben, bevor die nächste Anleitung an den Platz kommt.

Bastel- und Lernsets rechnen wir nach der Freigabe je Set ab: 0,90 € – 2,50 € je Set mit fünf und mehr Komponenten, abhängig von der Zahl der Zählpositionen und Einlagen. Das Abzählen in Heimarbeit kostet 11,50 € – 15,00 € je Stunde, die Arbeit in der Halle 14,50 € – 19,00 €; kleine Auflagen und Vorserien für Messen oder Lehrerfortbildungen rechnen wir nach Stunden ab. Beutel und Kartons durch uns berechnen wir mit 8 % Aufschlag. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wir konfektionieren Sets vom Musterlauf bis zur Großserie: vom Probesatz für eine Pilotschule bis zu Auflagen für den ganzen Buchhandel. Stückgewichte, Arbeitsanweisung und Referenzmuster bleiben gespeichert, sodass eine Nachauflage ohne neues Erstmuster starten kann.