Häufige Fragen zur Handkonfektionierung in Tschechien: 20 Antworten zu Komponenten, Fehlmengen, Heimarbeit, Nachweis und Kosten

Diese Seite behandelt nur das Zusammenfügen fertiger Produkte aus Papier-, Karton- und Kunststoffkomponenten von Hand. Benachbarte Arbeiten erledigt ebenfalls APOOL WERKE – nachzulesen im Bereich Konfektionierung auf apool.de: Zusammentragen und Falzen, Ausbrechen und Stanzen, Binden, Werbemittelproduktion sowie Musterbau. Ebenfalls auf apool.de finden Sie Lohnverpackung, Montage und Sortierung. Andere Bedeutungen des Wortes Konfektionierung – etwa bei Kleidung, Kabeln, Flüssigkeiten oder Rollenware – bieten wir nicht an.

Beim Vertragspartner gibt es keinen: Beide Seiten gehören zu APOOL WERKE, s.r.o., und Ihre Ansprechpartnerin ist in beiden Fällen Elisabeth Zachová. apool.de zeigt das gesamte Leistungsspektrum der Firma. handkonfektionierung.de ist die Spezialseite für die Konfektionierung von Papier- und Kunststoffkomponenten – mit Arbeitsschritten, Sekunden je Handgriff, Komponentenarten, Beispielrechnungen und einem eigenen Rechner. Anfragen von beiden Seiten landen im selben Postfach info@apool.de; Angebot, Erstmuster und Abrechnung laufen identisch.

Im Regelfall ja. Die Komponenten stellen Sie – im Normalfall liefern Druckerei, Spritzgießer und Verpackungshersteller direkt an uns; Klebepunkte, Klebeband, Beutel und Versandkartons beschaffen wir nach Absprache mit 8 % Aufschlag oder gegen Beleg. Praktisch bedeutet das: Sie geben Ihren Lieferanten unsere Lieferadresse und den Anlieferzeitraum, wir buchen jede Lieferung gegen die Komponentenliste. Eigene Druck- oder Kunststoffteile stellen wir nicht her. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Fehlmengen und beschädigte Komponenten melden wir schon beim Wareneingang mit Zählung und Foto – vor dem Start der Serie; fehlerhafte Einzelteile sondern wir nach Ihrer Vorgabe aus und weisen sie im Lieferschein getrennt aus. Sie entscheiden anschließend, ob wir mit der vollständigen Teilmenge beginnen oder auf die Nachlieferung warten. Schickt Ihr Lieferant den Rest direkt zu uns, reicht eine E-Mail mit Liefertermin und Stückzahl; die Nachlieferung wird dann beim Eingang demselben Auftrag zugeordnet und separat fotografiert.

Das Erstmuster liegt 2–5 Tage nach Eingang aller Komponenten vor. Wir konfektionieren die ersten Stücke am Musterplatz, fotografieren jeden Zwischenschritt und schicken Ihnen die Fotos zur Freigabe; auf Wunsch geht ein physisches Stück per Paket an Sie. Dabei messen wir die Sekunden je Handgriff, legen Reihenfolge, Klebepunkt-Positionen und Kontrollmerkmale fest und halten alles in der Arbeitsanweisung fest. Erst Ihre Freigabe startet die Serie.

In Heimarbeit laufen nur einfache, wiederholbare Teilschritte wie das Abzählen von Kleinteilen oder einfache Steckverbindungen; Zusammenfügen, Endkontrolle und Verpackung erledigen wir immer in der Halle. Konkret sind das drei Handgriffe: Kleinteile abzählen, Einlagen einlegen und einfache Steckverbindungen. Wie groß der Anteil ist – keiner, ein Viertel oder die Hälfte dieser Schritte –, vereinbaren wir je Auftrag. Alles, was aus der Heimarbeit zurückkommt, wird in der Halle gezählt und geprüft, bevor es weiterverarbeitet wird. Die Heimarbeitsstunde liegt bei 11,50 € – 15,00 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Zu jedem Auftrag erhalten Sie das Wareneingangsprotokoll je Komponente mit Fotos, das freigegebene Erstmuster als Fotoserie, die Ergebnisse der Zwischenkontrolle und einen Lieferschein mit Mengen je Verpackungseinheit und Variante. Vor der Abholung fotografieren wir die fertigen Paletten. Eine Fehlerquote sagen wir nicht zu – zugesagt ist der Ablauf: freigegebenes Erstmuster, Fotoanweisung an jeder Station, Stichprobe alle 100 Stück, vollständige Ausgangskontrolle und Fotos der fertigen Paletten.

Rechnen Sie mit 24 Stunden bis zum Angebot und 2–5 Tagen für das Erstmuster, gezählt ab dem Tag, an dem die letzte Komponente eingetroffen ist. Die Serie selbst ist selten der Engpass: 20.000 Brettspiele mit Schachtel, abgezählten Kleinteilen und vier Einlagen brauchen bei rund 106 Sekunden je Stück etwa 589 Stunden – das sind rund 29 % dessen, was an unseren Standorten an einem Tag in den Hallen gearbeitet wird. Planen Sie daher vor allem die Anlieferung der Komponenten ein; wer die Druckerei und den Spritzgießer früh bucht, gewinnt die meisten Tage.

Am besten als Tabelle mit sieben Spalten: Position, Komponente, Lieferant, Menge je fertigem Stück, Form der Anlieferung, Arbeitsschritt und Kontrollmerkmal. Schreiben Sie Mengen eindeutig („48 Spielsteine, 4 Farben × 12“) und nennen Sie je Sprachversion eine eigene Zeile. Haben Sie noch keine Liste, genügt für die Anfrage ein Foto des fertigen Produkts mit kurzer Beschreibung – den Rest ergänzen wir gemeinsam. Eine Vorlage bietet der Ratgeber Stückliste und Komponentenplan erstellen, den Begriff erklärt das Lexikon.

Über Partnerspeditionen, die wir binnen 24 Stunden organisieren – eigene Fahrzeuge haben wir nicht. Für Kunden in Bayern liegt Záchlumí an der D5 am günstigsten, für österreichische Kunden Slavonice gleich hinter Fratres. Für eine einzelne Palette zahlen Sie pro Strecke nicht unter 85 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen. Alle Anfahrtswege stehen unter Liefergebiet.

Ja. Wir liefern direkt an Ihren Kunden, an ein Zentrallager des Handels oder an einen Messestand – auf Wunsch mit Ihrem Lieferschein-Layout und ohne unseren Namen auf Kartons und Papieren. Kartonaufkleber und Palettenzettel setzen wir nach Ihrer Vorgabe. Die Anlieferzeiten und Avisierungsregeln des Empfängers nehmen wir in den Auftrag auf, damit die Spedition nicht vor verschlossenem Tor steht.

Nein. Spielzeugsicherheit, CE-Kennzeichnung und Normprüfungen prüfen wir nicht – diese Vorgaben machen Sie; wir prüfen Vollständigkeit nach Stückliste und die Funktion jeder Verbindung. Warnhinweise, Altersangaben und Kennzeichnungen auf Verpackung und Anleitung legen Sie fest; wir kontrollieren, dass jeweils die freigegebene Fassung im Produkt liegt und keine alte Druckversion verwendet wird.

Nein. Wir konfektionieren nicht in Ihrem Werk: Die Komponenten kommen an einen unserer Standorte in Tschechien, werden dort von Hand zusammengefügt, kontrolliert und verpackungsfertig zurückgeliefert. Eine Personalgestellung für Ihre Halle bieten wir ebenfalls nicht an. Einen Besuch am Konfektionsplatz können Sie gern vereinbaren – am besten in den Tagen des Erstmusters, dann sehen Sie Ihr Produkt schon an der Station.

Unsere Konditionen werden individuell im Angebot vereinbart. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Zahlungsziel, Abrechnungseinheit (Stück oder Stunde), Transport und Umgang mit Fehlmengen stehen im Angebot, das Sie mit der Freigabe des Erstmusters bestätigen.

Nein, eine Zertifizierung nach ISO 9001 haben wir nicht. Statt eines Zertifikats setzen wir auf einen Prozess, den Sie in jedem Auftrag nachprüfen können: 100 % Ausgangskontrolle auf Vollständigkeit nach Stückliste und Funktion der Verbindung (steckt, hält, schließt), Zählwaage bei Sets mit Kleinteilen, Zwischenkontrolle je 100 Stück. Dazu kommen Wareneingangsfotos je Komponente und eine Arbeitsanweisung mit Fotos an jeder Station, digital seit 2019.

Nein. Eine Untergrenze für die Stückzahl legen wir nicht fest; Aufträge reichen bei uns vom Musterlauf bis zur Großserie. Bei sehr kleinen Stückzahlen rechnen wir meist nach Stunden ab, weil Einarbeitung und Erstmuster dann einen großen Anteil haben; ab einer Serie lohnt sich ein fester Stückpreis. Beachten Sie, dass sich die Transportkosten bei kleinen Mengen auf wenige Stücke verteilen.

Für viele Konfektionsaufgaben ist eine WfbM eine gute Wahl: regional, zuverlässig bei wiederkehrenden Arbeiten und mit einem sozialen Beitrag, den Unternehmen bewusst suchen. Unsere Stärken liegen woanders: Wir nehmen große Serien und kurzfristige Spitzen auf – täglich stehen 2.000 Stunden in den Hallen und 3.000 in Heimarbeit bereit –, arbeiten bei Bedarf am Wochenende und liefern das Erstmuster in 2–5 Tagen. Manche Auftraggeber nutzen beides – die Werkstatt für die Grundlast, uns für die Saison. Einen Vergleich der Anbieterarten finden Sie auf der Seite Konfektionierer.

Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an. Für Unternehmen in Österreich gilt ebenfalls das Reverse-Charge-Verfahren; die Steuerschuld geht auf Sie als Leistungsempfänger über. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen. Details erklärt der Ratgeber auf apool.de.

Ja, das ist bei Spielen und Lernmaterial der Normalfall. Jede Variante bekommt eine eigene Zeile in der Komponentenliste, ein eigenes Freigabefoto und eine eigene Verpackungseinheit auf dem Lieferschein. Beim Wechsel der Variante wird der Konfektionsplatz vollständig geleert, bevor die nächste Anleitung ans Band kommt – so landet keine französische Anleitung in der deutschen Schachtel. Kartonaufkleber zeigen die Variante deutlich, damit Ihr Lager nicht nachzählen muss.

Ja, wenn die Komponenten rechtzeitig da sind. Die Messe liegt Ende Januar oder Anfang Februar; rechnen Sie rückwärts: Versand an den Stand, Konfektionierung, Erstmuster in 2–5 Tagen und davor die Anlieferung aller Teile. Weil viele Druckereien über Weihnachten schließen, sollten die Komponenten spätestens Mitte Januar bei uns sein. Arbeiten am Wochenende kosten +25 % auf die Arbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Einen Zeitplan für das ganze Jahr zeigt der Ratgeber Zeitplan für saisonale Konfektionierung.