Mappen, Schuber und Einlagen bestücken: Taschen geklebt, Register eingelegt, Musterstücke an ihrem Platz

Mappen, Schuber und Einlagen bestücken: Mappen befüllen lassen, damit sie fertig beim Empfänger ankommen

Welche Mappen bestücken wir? Präsentations- und Angebotsmappen, die ein Vertrieb in großer Zahl verschickt; Seminar- und Tagungsmappen, in denen Programm, Teilnehmerliste, Block und Namensschild liegen; Pressemappen mit Pressetext und Bildkarten; Verlagsmappen mit Lehrerhandreichung und Arbeitsblättern; Kollektionsmappen, in denen Hersteller ihre Muster zeigen. Die Mappe selbst kommt flach und bedruckt von der Druckerei, die Einlagen oft von einer zweiten, Klarsichthüllen und Klemmschienen von einem Bürobedarfslieferanten. Wir führen alles zusammen und liefern Mappen, die der Empfänger aufschlägt und in denen jedes Blatt an seinem Platz liegt.

Wie wird eine Einlegetasche von Hand geklebt? Die Tasche wird mit einer Einlegeschablone aus Karton positioniert, damit sie bei jeder Mappe auf den Millimeter gleich sitzt, und mit zwei Streifen doppelseitigem Klebeband oder mit Klebepunkten fixiert. Das dauert rund 8 Sekunden je Klebestelle. Ein Visitenkartenschlitz wird dabei gleich mit bestückt, wenn die Karte zum Auftrag gehört. Wie Klebepunkt, Klebeband und punktueller Dispersionskleber sich im Halt unterscheiden und welcher Weg auf welcher Oberfläche funktioniert, steht im Ratgeber Kleben von Hand. Flächenverklebung an der Klebeanlage und Hot-Melt gehören zur Leistung Zusammentragen, Falzen, Kleben auf apool.de – hier kleben wir von Hand: mit Klebepunkten, doppelseitigem Klebeband, punktuell Dispersionskleber, Magneten und Klettpunkten.

Wie halten wir die Reihenfolge der Einlagen ein? Register, Trennblätter und Einlagen liegen am Platz in der Reihenfolge, in der sie in die Mappe kommen, jedes Fach ist mit der Position aus Ihrer Komponentenliste beschriftet. Die Kraft arbeitet von links nach rechts und legt die fertige Mappe mit dem Rücken zur Kontrolle ab. Klarsichthüllen werden vor dem Einlegen gegen das Licht geprüft, weil verklebte Hüllen die häufigste Ursache für eine fehlende Seite sind. Klemmschienen schieben wir erst auf, wenn der Blattstapel gerade ausgerichtet ist, sonst verrutscht ein Blatt beim Transport. Je eingelegtes Teil rechnen wir mit rund 4 Sekunden; eine Seminarmappe mit Einlegetasche, sechs Einlagen und Stift in der Schlaufe kommt so auf 53 Sekunden und etwa 0,24 € Arbeit.

Was ist bei Kollektionsmappen mit Musterstücken anders? Hier sind die Einlagen keine Blätter, sondern echte Materialproben: Tapeten, Bodenbelag, Papiersorten, Folien oder Furniere, die auf einen Musterkarton geklebt oder in vorbereitete Schlitze gesteckt werden. Jedes Musterstück hat eine feste Position und eine Nummer, die zur Preisliste passen muss. Eine Kollektionsmappe mit 18 eingeklebten Mustern liegt bei rund 184 Sekunden und damit bei etwa 0,84 € Arbeit – deshalb rechnen wir sie nach der gemessenen Zeit und nicht nach dem Preis für einfache Mappen ab. Unterschiedlich starke Musterstücke fixieren wir mit unterschiedlichem Klebemittel; das legt das Erstmuster fest. Werden Musterstücke an einem Ring oder mit Mechanik gebunden, gehört das zu Binden, Ringbuch und Kalender auf apool.de.

Und Schuber? Ein Schuber nimmt mehrere Hefte, Bücher oder Karten auf und muss so befüllt werden, dass nichts klemmt und nichts herausrutscht. Wir legen die Teile in der Reihenfolge ein, in der der Leser sie herausnehmen soll, mit dem Rücken in einer Flucht, und prüfen, ob der Schuber noch sauber in seine Versandverpackung passt. Ein Schuber mit vier Heften braucht rund 34 Sekunden. Häufig kommen Schuber für Jubiläumsausgaben, Sammeleditionen oder Lehrwerke mit Beiheften zu uns, bei denen der Verlag die einzelnen Teile aus mehreren Druckereien zusammenführen muss. Fertige Mappen und Schuber kartonieren wir nach Verpackungseinheit und liefern sie an Ihr Lager, an einen Veranstaltungsort oder direkt an Ihren Kunden.

Unter welchen Bedingungen wird konfektioniert?

Mappen bestücken wir an großen, freien Tischen, weil eine aufgeschlagene Mappe doppelt so viel Platz braucht wie eine geschlossene. Die Einlegeschablone für die Tasche ist am Tisch fixiert, die Einlagen liegen in beschrifteten Fächern in der Reihenfolge der Stückliste. Dunkle, matt kaschierte oder mit Soft-Touch veredelte Mappen fassen wir nur mit Handschuhen an, weil jeder Abdruck darauf bleibt. Musterstücke lagern wir flach und nach Nummern getrennt, damit keine zwei ähnlichen Farbtöne verwechselt werden. An jeder Station zeigt die Fotoanweisung die aufgeschlagene Mappe im freigegebenen Zustand; das Referenzmuster liegt am Musterplatz. Zwischen zwei Mappenvarianten wird der Tisch vollständig geräumt.

Mappen mit zwei bis vier Handgriffen rechnen wir nach der Freigabe je Stück ab: 0,15 € – 0,45 € je Mappe. Kollektionsmappen mit vielen eingeklebten Musterstücken und Schuber mit mehreren Teilen kalkulieren wir aus der gemessenen Zeit – dort gilt der Stückpreis für Produkte ab fünf Komponenten, 0,90 € – 2,50 €. Kleine Auflagen und Mappen, deren Einlagen sich noch ändern, rechnen wir nach Stunden ab, 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde. Einfaches Einlegen kann in Heimarbeit laufen, 11,50 € – 15,00 € je Stunde. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wir bestücken Mappen vom Musterlauf bis zur Großserie: von der Vorserie für eine Präsentation bis zu Auflagen, die über ein ganzes Seminarjahr in Abrufen laufen. Arbeitsanweisung und Schablonen bleiben gespeichert, sodass eine aktualisierte Einlage nur neu fotografiert werden muss.