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Leistungen · Handkonfektionierung

Verpackungen mit Einsatz, Inlay und Sichtfenster konfektionieren – Ihre Verpackung als fertiges Produkt

Für Faltschachtel- und Verpackungshersteller sowie Druckereien machen wir aus flach gelieferten Schachteln fertige Verpackungen: von Hand aufgerichtet, mit Tiefzieh-, Wellpappe- oder Schaumstoffeinsatz, gesteckten Trennstegen und eingeklebter Sichtfenster-Folie. Die Verpackung ist dabei Ihr Produkt – Ihr Kunde füllt sie später selbst. Freigabemuster schicken wir 2–5 Tage nach Anlieferung, zurück geht die Ware flach oder aufgerichtet. Richtwert 2026: 0,15 € – 0,45 € je Verpackung mit wenigen Handgriffen, bis 2,50 € mit Fenster, Inlay und mehreren Einsätzen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Richtwert 2026 0,15 € – 2,50 € je Verpackung · je nach Einsatz und Fenster

Verpackungen mit Einsatz, Inlay und Sichtfenster konfektionieren – Handarbeit bei APOOL WERKE in Tschechien (Illustrationsfoto)

Verpackungen mit Einsatz, Inlay und Sichtfenster konfektionieren: Verpackung befüllen lassen – mit Einsatz, bevor Ihr Kunde sie bekommt

Für wen ist diese Leistung gedacht? Für Unternehmen, die Verpackungen herstellen oder bedrucken und ihrem Kunden ein fertiges Teil liefern müssen: den Faltschachtelhersteller, dessen Kunde eine Präsentschachtel mit Fenster und Inlay bestellt hat; die Druckerei, die eine hochwertige Geschenkverpackung verkauft; den Verpackungsgroßhändler, der Sonderformen anbietet. Wir befüllen nicht die Ware Ihres Kunden – wir konfektionieren die Verpackung selbst, damit Ihr Kunde sie nur noch öffnen und sein Produkt hineinlegen muss. Die Nachfrage kommt oft dann, wenn eine Auflage zu klein für eine Maschinenlösung ist, wenn die Einsätze aus einem anderen Material stammen oder wenn der Termin keine Zeit für die Umrüstung einer Linie lässt.

Warum wird von Hand aufgerichtet? Weil viele Verpackungen Einsätze haben, die vor dem Schließen eingesetzt werden müssen, und weil Sonderformen mit Stecklaschen, Schwenkböden oder zwei Kammern schlecht durch Aufrichtemaschinen laufen. Eine Schachtel aufzurichten dauert von Hand rund 10 Sekunden. Dabei achten wir darauf, dass die Rillungen sauber brechen, der Boden plan liegt und keine Ecke eingedrückt wird. Details zum Arbeitsschritt, zu typischen Fehlern und zur Anweisung finden Sie unter Aufrichten und Falten von Hand; wie Laschen und Stege konstruiert sein sollten, damit sie sicher halten, beschreibt der Ratgeber Steckverbindungen aus Karton und Kunststoff.

Welche Einsätze setzen wir ein? Tiefziehinlays aus PET oder PS, die das Produkt in einer Mulde halten; Einsätze aus Wellpappe, die gesteckt oder eingeklebt werden; Schaumstoffeinlagen mit Ausschnitten für empfindliche Produkte; Trennstege aus Karton, die zu einem Gefach zusammengesteckt werden und die Schachtel in Fächer teilen. Ein Inlay sitzt dann richtig, wenn es plan aufliegt, nicht verkantet und beim Umdrehen der Schachtel nicht herausfällt. Wo es nicht von selbst hält, fixieren wir es mit einem Klebepunkt oder einem Streifen doppelseitigem Klebeband. Flächenverklebung an der Klebeanlage und Hot-Melt gehören zur Leistung Zusammentragen, Falzen, Kleben auf apool.de – hier kleben wir von Hand: mit Klebepunkten, doppelseitigem Klebeband, punktuell Dispersionskleber, Magneten und Klettpunkten.

Worauf kommt es beim Sichtfenster an? Die Folie muss faltenfrei, ohne Luftblasen und ohne einen einzigen Fingerabdruck sitzen, denn der Blick des Käufers geht zuerst durch das Fenster. Wir kleben sie von innen mit doppelseitigem Klebeband oder Klebepunkten ein, arbeiten dabei mit Handschuhen und legen die fertigen Schachteln so ab, dass die Folie nicht verkratzt. Ein Fenster braucht von Hand rund 15 Sekunden. Welche Folien sich für das Einkleben von Hand eignen und wie das Fenster in der Druckvorlage angelegt sein sollte, erklärt der Ratgeber Sichtfenster, Folien und Inlays konfektionieren; den Arbeitsschritt im Detail beschreibt die Seite Sichtfenster und Folien einkleben.

Flach oder aufgerichtet – wie wird geliefert? Beides ist möglich, und die Entscheidung hat Folgen für Preis und Transport. Aufgerichtete Verpackungen mit Inlay brauchen ein Vielfaches an Palettenplätzen, sind aber für Ihren Kunden sofort einsatzbereit. Flach gelieferte Verpackungen mit eingeklebtem Fenster und vormontiertem Einsatz sparen Volumen; das endgültige Aufrichten übernimmt dann Ihr Kunde. Flach mit Fenster und einem Klebepunkt liegt eine Verpackung bei rund 33 Sekunden und etwa 0,15 € Arbeit; aufgerichtet mit Inlay, Karte und zwei Trennstegen bei 61 Sekunden und etwa 0,28 €. Beide Varianten kartonieren wir nach der Verpackungseinheit Ihres Kunden und liefern auf Wunsch neutral direkt an ihn.

Welche Arbeitsschritte gehören dazu?

Wie gehen wir vor?

  1. Stückliste und Komponentenplan

    Schachtel, Folie, Inlay, Trennstege und Klebematerial stehen mit Lieferant, Menge und Lage in der Stückliste. Im Komponentenplan halten wir fest, ob Schachteln und Einsätze aus demselben Werk kommen oder getrennt geliefert werden und ob die fertige Verpackung flach oder aufgerichtet zurückgeht.

  2. Erstmuster mit Fotofreigabe

    Die ersten Verpackungen richten wir am Musterplatz auf, setzen Einsätze ein und kleben das Fenster; Fotos von innen, außen und im Gegenlicht auf die Folie gehen 2–5 Tage nach Wareneingang an Sie. Auf Wunsch schicken wir einige Stücke, damit Ihr Kunde sein Produkt probeweise einlegen kann.

  3. Stationen nach Arbeitsanweisung mit Zwischenkontrolle

    Aufrichten, Fenster einkleben, Einsätze einsetzen und Stege stecken laufen an getrennten Stationen mit Fotoanweisung. Alle 100 Verpackungen prüft die Schichtleitung Sitz des Inlays, Fenster und Ecken gegen das Referenzmuster.

  4. 100 % Ausgangskontrolle und Fotodoku

    Jede Verpackung wird vor dem Kartonieren auf Fenster, Sitz des Einsatzes und unbeschädigte Kanten geprüft. Fotos der Stichproben und der fertigen Paletten, getrennt nach Auftrag Ihres Kunden, gehen mit dem Lieferschein.

Wie sieht die Stückliste aus?

Stückliste-Beispiel: Verpackungen mit Einsatz, Inlay und Sichtfenster konfektionieren
KomponenteLieferantMenge je StückArbeitsschritt
Faltschachtel mit Fensterausschnitt, flachFaltschachtelhersteller1Aufrichten und Falten von Hand
Fensterfolie PET, formatgenauVerpackungshersteller1Sichtfenster und Folien einkleben
Tiefziehinlay mit drei MuldenTiefzieher1Einlegen und Einstecken
Trennstege aus KartonFaltschachtelhersteller2Stecken und Clipsen
Grußkarte des MarkenherstellersDruckerei1Einlegen und Einstecken
Klebepunkt für die Inlay-LascheAPOOL (Beschaffung)1Kleben von Hand

Unter welchen Bedingungen wird konfektioniert?

Verpackungen mit Sichtfenster konfektionieren wir an Plätzen, die vor jedem Auftrag von Kartonstaub befreit werden, weil sich Partikel unter der Folie sofort als Punkt zeigen. Folien bleiben bis zur Verarbeitung in ihrem Originalkarton, liegen flach und werden nur mit Handschuhen angefasst. Beim Aufrichten arbeiten wir mit einer Anlage aus Karton, die den Winkel der Seitenwände vorgibt, beim Einsetzen der Inlays mit einem Musterstück, an dem die Lage abgeglichen wird. Fertige Verpackungen stapeln wir nur in der Höhe, die die Schachtel ohne Eindrücken trägt, und mit Zwischenlagen, wenn das Fenster nach oben zeigt. Die Fotoanweisung am Bildschirm zeigt für jede Station den erwarteten Zustand, am Musterplatz liegt die freigegebene Verpackung.

Wer liefert welche Komponente?

Komponentenplan: wer liefert was – und was wir damit tun
KomponenteWer liefert?Was wir damit tun
Gedruckte Komponenten: Spielplan, Karten, Anleitung, RegisterDruckerei – direkt an unsZählung je Bündel, Foto, Abgleich mit der Stückliste
Karton- und Wellpappe-Stanzteile, Faltschachteln, SchuberVerpackungshersteller oder Druckereiflach angeliefert, von Hand aufgerichtet
Kunststoffteile: Spielsteine, Füße, Clips, Haken, InlaysSpritzgießer oder TiefzieherZählwaage je Karton, Sichtprüfung auf Beschädigung
Folien und SichtfensterVerpackungsherstellerflach und staubfrei lagern, mit Handschuhen verarbeiten
Klebepunkte, Klebeband, Magnete, KlettKunde – oder APOOL nach Absprache mit 8 % AufschlagVerbrauch je Los, Nachbestellung rechtzeitig melden
PE-Beutel für Kleinteile, VersandkartonsKunde – oder APOOL nach AbspracheBestand je Los, Kartonierung nach Verpackungseinheit
Stückliste, Referenzmuster oder FotosKundeArbeitsanweisung mit Fotos, Freigabe über das Erstmuster

Aus der Praxis

Ein Faltschachtelhersteller aus Mittelbaden hatte für einen Kosmetikkunden 40.000 Präsentverpackungen für ein Pflegeset zugesagt: Schachtel mit Sichtfenster, Tiefziehinlay mit drei Mulden, zwei gesteckte Trennstege und eine Grußkarte. Die eigene Linie war mit Standardschachteln ausgelastet. Schachteln und Stege kamen aus seinem Werk, die Inlays von einem Tiefzieher, die Karten von einer Druckerei – zusammen 16 Paletten. Beim Erstmuster zeigte sich, dass das Inlay ohne Klebepunkt beim Umdrehen herausrutschte; der Klebepunkt kam in die Arbeitsanweisung, und die Freigabe folgte am nächsten Tag. Mit 61 Sekunden je Verpackung liefen die 40.000 Stück an zwölf Stationen in 8 Arbeitstagen und gingen aufgerichtet und neutral direkt an den Markenhersteller.

Kalkulationsbeispiel Richtwert 2026

Präsentverpackung: Faltschachtel aufrichten, Sichtfenster einkleben, Tiefziehinlay und Grußkarte einlegen, zwei Trennstege stecken, Inlay mit Klebepunkt fixieren · Komponenten aus Karlsruhe, konfektioniert in Záchlumí

  1. Stückzahl40.000 Stück
  2. 1 × Faltschachtel aufrichten10 s
  3. 1 × Sichtfenster einkleben15 s
  4. 2 × Einlegen oder Einstecken à 4 s8 s
  5. 2 × Stecken oder Clipsen à 5 s10 s
  6. 1 × Kleben von Hand8 s
  7. 1 × Greifen, Ausrichten, Ablegen10 s
  8. Sekunden je Stück61 s
  9. Arbeitsstunden in der Halle678 h × 16,50 €
  10. Arbeit11.183 €
  11. Transport hin und zurück (16 Paletten, 406 km)1.678 €
  12. Gesamt netto12.861 € = 0,32 € je Stück
  13. Laufzeit bei 2.000 h/Tag in den Hallenunter einem Arbeitstag (plus Erstmuster)

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Verbindlich werden die am Erstmuster gemessenen Sekunden je Stück. Eigenes Produkt im Konfektionsrechner durchrechnen

Wie wird abgerechnet?

Verpackungen rechnen wir nach der Freigabe je Stück ab: 0,15 € – 0,45 € für Verpackungen mit zwei bis vier Handgriffen, etwa Fenster und Klebepunkt bei flacher Lieferung; bis 2,50 € für aufgerichtete Verpackungen mit Fenster, Inlay und mehreren Einsätzen. Kleine Auflagen, Musterserien für die Präsentation beim Kunden und Sonderformen mit unklarer Handhabung rechnen wir nach Stunden ab, 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Den Transport kalkulieren wir getrennt, weil aufgerichtete Verpackungen deutlich mehr Paletten brauchen.

Wir konfektionieren Verpackungen vom Musterlauf bis zur Großserie: von einigen hundert Präsentationsmustern für die Freigabe beim Endkunden bis zu Auflagen, die über Monate in Abrufen laufen. Referenzmuster und Anweisung bleiben gespeichert, sodass eine Nachbestellung ohne neues Erstmuster startet.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Vorlaufzeit

  1. AnfrageAngebot binnen 24 Stunden nach Stanzzeichnung, Fotos oder Muster der Verpackung
  2. Komponenten bei unsSchachteln, Folien und Einsätze kommen direkt aus Ihrer Produktion und von Ihren Lieferanten
  3. Erstmuster2–5 Tage nach Wareneingang, mit Fotos und auf Wunsch Stücken zum Probeeinlegen
  4. Serieab Freigabe; flach oder aufgerichtet, neutral an Ihren Kunden oder an Ihr Lager

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Fehlmengen und fehlerhafte Komponenten

Fehlmengen und beschädigte Komponenten melden wir schon beim Wareneingang mit Zählung und Foto – vor dem Start der Serie; fehlerhafte Einzelteile sondern wir nach Ihrer Vorgabe aus und weisen sie im Lieferschein getrennt aus. Bei Verpackungen betrifft das häufig Schachteln mit eingedrückten Ecken aus dem Transport oder zerkratzte Folien. Wir legen solche Teile mit Foto zur Seite, melden die Menge und verarbeiten nur einwandfreie Komponenten; wie mit den ausgesonderten Stücken verfahren wird, bestimmen Sie.

Konfektionsplätze und Ausstattung

  • Staubfreie Konfektionsplätze für Folien und Sichtfenster
  • Aufrichtanlagen aus Karton je Schachtelform
  • Klebeband- und Klebepunktspender
  • Musterplatz mit freigegebener Verpackung
  • Palettenhandling für aufgerichtete, voluminöse Ware

Ausstattung an allen Standorten

Fragen zu Verpackungen mit Einsatz, Inlay und Sichtfenster konfektionieren

Kann die Verpackung neutral an unseren Kunden gehen?

Ja. Wir liefern mit Ihrem oder einem neutralen Lieferschein direkt an Ihren Kunden; auf Kartons und Paletten erscheint kein Hinweis auf APOOL WERKE. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen.

Welche Folien lassen sich von Hand gut einkleben?

Formatgenau angelieferte PET-Folien mit Schutzfolie oder ohne Aufladung lassen sich am saubersten verarbeiten. Sehr dünne oder statisch stark aufgeladene Folien ziehen Staub an; das zeigt sich beim Erstmuster, und wir sprechen dann eine andere Stärke oder Lagerung mit Ihrem Lieferanten ab.

Richten Sie auch Verpackungen ohne Einsatz auf?

Ja, wenn Ihr Kunde aufgerichtete Schachteln braucht und keine Maschine dafür bereitsteht. Eine Schachtel ohne Einsatz liegt bei rund 10 Sekunden; lohnend wird das vor allem bei Sonderformen, die sich maschinell nicht aufrichten lassen.

Weiterlesen im Ratgeber

Verpackungen mit Einsatz, Inlay und Sichtfenster konfektionieren anfragen – Angebot in 24 Stunden

Senden Sie Stückliste, Fotos oder ein Referenzstück und die Stückzahl: Sie bekommen den Preis je Stück mit Sekunden je Handgriff, den Termin fürs Erstmuster und die Transportkosten. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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