+420 604 373 376 Deutschsprachig · Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr · Elisabeth Zachová info@apool.de Angebot anfragen

Leistungen · Handkonfektionierung

Spiele und Puzzles konfektionieren: Spielmaterial abgezählt, eingelegt und verkaufsfertig in der Schachtel

Wir konfektionieren Brett-, Karten- und Lernspiele sowie Puzzles für Spieleverlage, Spielwarenhersteller und Druckereien aus Deutschland und Österreich: Spielplan einlegen, Spielsteine und Figuren über die Zählwaage abzählen, Karten, Würfel, Anleitung und Beutel in die Stülpdeckelschachtel. Fertige Erstmuster sehen Sie 2–5 Tage, nachdem die letzte Komponente eingetroffen ist; Vorserien für die Messe und Auflagen für das Weihnachtsgeschäft planen wir rückwärts vom Liefertermin. Richtwert 2026: 0,90 € – 2,50 € je Spiel mit fünf und mehr Komponenten (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Richtwert 2026 0,90 € – 2,50 € je Spiel · 5 und mehr Komponenten

Spiele und Puzzles konfektionieren – Handarbeit bei APOOL WERKE in Tschechien (Illustrationsfoto)

Spiele und Puzzles konfektionieren: Spiele zusammenbauen lassen – vom Spielplan bis zum geschlossenen Deckel

Was steckt in einer Spielschachtel? Ein typisches Familienspiel besteht aus acht bis fünfzehn Positionen: dem Spielplan, der gefaltet von der Druckerei kommt, einem oder mehreren Kartensätzen, Spielsteinen und Figuren aus Kunststoff, Würfeln, Chips oder Plättchen, einer Anleitung und den Beuteln, in denen das Kleinmaterial landet. Dazu kommen Boden und Deckel der Stülpdeckelschachtel und oft ein Inlay, das jedem Teil einen festen Platz gibt. Wir richten die Schachtel auf, setzen das Inlay ein, legen Plan und Karten in der festgelegten Reihenfolge und schließen den Deckel erst, wenn die Stückliste abgehakt ist. Die Reihenfolge ist kein Detail: Liegt die Anleitung oben, sieht der Käufer beim Öffnen zuerst sie und nicht einen losen Beutel.

Wie stellen wir sicher, dass kein Spielstein fehlt? Mit der Zählwaage statt mit dem Daumen. Spielsteine, Figuren und Würfel werden je Farbe und Sorte gewogen und nicht einzeln gezählt; die Waage kennt das Gewicht eines Teils und meldet die Sollmenge. Eine Position kostet so rund 6 Sekunden, egal ob zwölf oder zwanzig Steine im Beutel liegen. Am Ende wiegt die Ausgangskontrolle das geschlossene Spiel und vergleicht es mit dem Sollgewicht des Erstmusters – ein fehlender Würfel fällt so ebenso auf wie ein doppelter Kartensatz. Das Abzählen in Beutel eignet sich außerdem für Heimarbeit: Die Beutel kommen verschlossen zurück und laufen vor dem Einlegen noch einmal über die Waage. Details zum Arbeitsschritt stehen unter Abzählen von Kleinteilen.

Wie werden Puzzles konfektioniert? Ein Puzzle mit 500 oder 1.000 Teilen zählt niemand von Hand. Die Puzzleplatte kommt bereits zerteilt vom Hersteller, wir geben die Teile in den Beutel, verschließen ihn und legen ihn zusammen mit Vorlagebild oder Poster in die Schachtel. Die Kontrolle läuft über das Gewicht des Beutels: Eine Abweichung von wenigen Teilen ist auf der Waage sichtbar, und ein solcher Beutel geht nicht in die Schachtel. Ohne Stückzählung liegt ein Puzzle bei rund 66 Sekunden und etwa 0,30 € Arbeit – deutlich unter einem Brettspiel. Bei Kinderpuzzles mit mehreren kleinen Motiven in einer Schachtel kommen getrennte Beutel je Motiv dazu, damit die Teile nicht vermischt beim Kind ankommen.

Was ist bei Varianten und Sprachversionen zu beachten? Viele Verlage lassen dieselbe Schachtel mit unterschiedlichen Anleitungen, Kartensätzen oder Deckelbanderolen für Deutschland, Österreich und weitere Märkte konfektionieren. Verwechslungen sind hier die häufigste Fehlerquelle, weil die Komponenten fast gleich aussehen. Wir lagern jede Sprachversion auf eigenen, farbig gekennzeichneten Paletten, konfektionieren eine Version nach der anderen und räumen die Stationen zwischen zwei Versionen vollständig leer. Die Arbeitsanweisung zeigt für jede Version ein Foto der Anleitung und der ersten Karte, damit die Kraft am Platz die Sprache ohne Lesen erkennt. Worauf Sie bei Planung und Stückliste achten sollten, fasst der Ratgeber Spiele konfektionieren lassen: Ablauf, Zeiten, Fehler zusammen.

Wann muss die Anfrage für Messe und Weihnachtsgeschäft kommen? Neuheiten brauchen Ende Januar vorzeigbare Exemplare für die Spielwarenmesse; 400 Messe- und Vertreterexemplare eines Spiels mit 203 Sekunden je Stück sind in rund 23 Arbeitsstunden konfektioniert, wenn die Komponenten Mitte Dezember da sind. Für das Weihnachtsgeschäft verlangt der Handel die Ware meist im September und Oktober – rechnen Sie zurück: Druck und Spritzguss, Transport zu uns, Erstmuster, Serie, Rücktransport. Wir empfehlen die Anfrage im Frühsommer, damit Stationen und Heimarbeit reserviert sind. Mehr dazu im Ratgeber Zeitplan für saisonale Konfektionierung. Soll die fertige Schachtel noch in Folie, übernimmt APOOL WERKE das Einschrumpfen auf apool.de.

Wo endet die Konfektionierung? Spielzeugsicherheit, CE-Kennzeichnung und Normprüfungen prüfen wir nicht – diese Vorgaben machen Sie; wir prüfen Vollständigkeit nach Stückliste und die Funktion jeder Verbindung. Spielzeug mit Mechanik, Elektronik oder Funktionsprüfung gehört zur Spielzeugmontage von APOOL WERKE. Hier geht es um Spiele und Puzzles aus Karton, Papier und Kunststoffteilen, die vollständig, sauber und in der richtigen Reihenfolge in ihrer Schachtel liegen müssen.

Welche Arbeitsschritte gehören dazu?

Wie gehen wir vor?

  1. Stückliste und Komponentenplan

    Jede Position des Spiels – vom Spielplan bis zum Würfel – steht mit Menge, Lieferant, Sprachversion und Einlegeposition in der Stückliste. Im Komponentenplan legen wir fest, welche Druckerei und welcher Spritzgießer wann an uns liefert und wie die Versionen gekennzeichnet sind.

  2. Erstmuster mit Fotofreigabe

    Am Musterplatz entstehen die ersten Spiele, jede Lage in der Schachtel wird von oben fotografiert, Sollgewicht und Sekunden je Spiel werden festgehalten. Fotos und auf Wunsch zwei Exemplare gehen 2–5 Tage nach Wareneingang an Ihre Redaktion oder Produktion.

  3. Stationen nach Arbeitsanweisung mit Zwischenkontrolle

    Aufrichten, Abzählen, Einlegen und Schließen laufen an getrennten Stationen, jede mit Fotoanweisung. Alle 100 Spiele öffnet die Schichtleitung eine Schachtel, vergleicht sie mit dem Referenzmuster und prüft die Sprachversion.

  4. 100 % Ausgangskontrolle und Fotodoku

    Jedes geschlossene Spiel wird gewogen und gegen das Sollgewicht geprüft; Abweichler werden geöffnet und nachgezählt. Fotos von Erstmuster, Stichproben und fertigen Paletten sowie ein Lieferschein je Version gehen mit der Ware.

Wie sieht die Stückliste aus?

Stückliste-Beispiel: Spiele und Puzzles konfektionieren
KomponenteLieferantMenge je StückArbeitsschritt
Stülpdeckelschachtel, Boden und DeckelFaltschachtelhersteller1 + 1Aufrichten und Falten von Hand
Spielplan, gefaltet angeliefertDruckerei1Einlegen und Einstecken
Kartensätze, banderoliertDruckerei3Einlegen und Einstecken
Spielsteine in 4 Farben und 4 FigurenSpritzgießer60 + 4Abzählen von Kleinteilen
Würfel und KunststoffchipsZubehörlieferant2 + 30Abzählen von Kleinteilen
PE-BeutelAPOOL (Beschaffung)5Abzählen von Kleinteilen
Anleitung in der jeweiligen SprachversionDruckerei1Komplettieren nach Stückliste

Unter welchen Bedingungen wird konfektioniert?

Spiele konfektionieren wir an Stationen, an denen jeweils nur eine Version eines Spiels liegt. Die Kleinteile stehen in beschrifteten Behältern je Farbe, daneben die Zählwaage, auf der das Stückgewicht der Position eingestellt ist. Karten und Anleitungen bleiben bis zum Einlegen in ihrer Banderole oder Bündelung, damit keine einzelnen Blätter wandern. Glänzende Schachteldeckel fassen wir mit Handschuhen an, weil jeder Abdruck auf dem Titelbild auffällt. Am Musterplatz liegt ein geöffnetes Referenzmuster je Version, und die Fotoanweisung am Bildschirm zeigt die Lage jeder Komponente im Inlay. Zwischen zwei Versionen wird die Station geräumt und von der Schichtleitung freigegeben, bevor die nächste Version an den Platz kommt.

Wer liefert welche Komponente?

Komponentenplan: wer liefert was – und was wir damit tun
KomponenteWer liefert?Was wir damit tun
Gedruckte Komponenten: Spielplan, Karten, Anleitung, RegisterDruckerei – direkt an unsZählung je Bündel, Foto, Abgleich mit der Stückliste
Karton- und Wellpappe-Stanzteile, Faltschachteln, SchuberVerpackungshersteller oder Druckereiflach angeliefert, von Hand aufgerichtet
Kunststoffteile: Spielsteine, Füße, Clips, Haken, InlaysSpritzgießer oder TiefzieherZählwaage je Karton, Sichtprüfung auf Beschädigung
Folien und SichtfensterVerpackungsherstellerflach und staubfrei lagern, mit Handschuhen verarbeiten
Klebepunkte, Klebeband, Magnete, KlettKunde – oder APOOL nach Absprache mit 8 % AufschlagVerbrauch je Los, Nachbestellung rechtzeitig melden
PE-Beutel für Kleinteile, VersandkartonsKunde – oder APOOL nach AbspracheBestand je Los, Kartonierung nach Verpackungseinheit
Stückliste, Referenzmuster oder FotosKundeArbeitsanweisung mit Fotos, Freigabe über das Erstmuster

Aus der Praxis

Ein Spieleverlag aus Südthüringen ließ ein Familienspiel in drei Sprachversionen konfektionieren: 12.000 Spiele mit Spielplan, drei Kartensätzen, 60 Spielsteinen in vier Farben, vier Figuren, zwei Würfeln, 30 Chips, Anleitung und Stülpdeckelschachtel. Die Komponenten von fünf Lieferanten kamen auf zehn Paletten. Das Abzählen in Beutel lief zur Hälfte in Heimarbeit, das Einlegen und Schließen an 16 Stationen in der Halle; gemessen wurden 203 Sekunden je Spiel, der Hallenanteil war nach 4 Arbeitstagen erledigt. Die Waage in der Ausgangskontrolle stoppte 37 Spiele, davon 29 mit einem fehlenden Würfel aus derselben Anlieferung – der Zubehörlieferant hatte einen Karton mit falscher Füllmenge geschickt. Die Versionen gingen auf getrennten Paletten mit je eigenem Lieferschein zurück.

Kalkulationsbeispiel Richtwert 2026

Familienspiel: Stülpdeckelschachtel, Spielplan, drei Kartensätze, 60 Spielsteine, 4 Figuren, 2 Würfel, 30 Chips, 5 Beutel, Anleitung · Komponenten aus Sonneberg, konfektioniert in Záchlumí

  1. Stückzahl12.000 Stück
  2. 2 × Faltschachtel aufrichten à 10 s20 s
  3. 10 × Einlegen oder Einstecken à 4 s40 s
  4. 12 × Kleinteile abzählen (je Position) à 6 s72 s
  5. 2 × Komplettieren und Endkontrolle à 12 s24 s
  6. 1 × In Verkaufsverpackung einlegen12 s
  7. 1 × Greifen, Ausrichten, Ablegen35 s
  8. Sekunden je Stück203 s
  9. Stunden Halle / Heimarbeit (50 % der einfachen Schritte)490 h × 16,50 € / 187 h × 13,25 €
  10. Arbeit10.558 €
  11. Klebepunkte, Beutel, Kartons durch APOOL (+8 %)845 €
  12. Transport hin und zurück (10 Paletten, 200 km)1.080 €
  13. Gesamt netto12.483 € = 1,04 € je Stück
  14. Laufzeit bei 2.000 h/Tag in den Hallenunter einem Arbeitstag (plus Erstmuster)

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · Verbindlich werden die am Erstmuster gemessenen Sekunden je Stück. Eigenes Produkt im Konfektionsrechner durchrechnen

Wie wird abgerechnet?

Spiele rechnen wir nach der Freigabe je Stück ab: 0,90 € – 2,50 € je Spiel mit fünf und mehr Komponenten, je nach Zahl der Zählpositionen, Einlagen und Versionen. Puzzles ohne Stückzählung liegen darunter. Messevorserien, Vertretermuster und Aufträge mit noch offener Stückliste rechnen wir nach Stunden ab – 14,50 € – 19,00 € in der Halle, 11,50 € – 15,00 € für das Abzählen in Heimarbeit. Für Wochenendarbeit vor einem festen Messetermin fallen 25 % Zuschlag an. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wir konfektionieren Spiele vom Musterlauf bis zur Großserie: vom Messemuster über die Erstauflage bis zur Nachauflage im Herbst. Arbeitsanweisung, Sollgewichte und Referenzmuster bleiben gespeichert, sodass eine Nachauflage ohne neues Erstmuster starten kann, solange sich keine Komponente geändert hat.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Vorlaufzeit

  1. AnfrageAngebot binnen 24 Stunden nach Stückliste, Fotos und Zahl der Sprachversionen
  2. Komponenten bei unsDruckerei, Spritzgießer und Schachtelhersteller liefern direkt; jede Version auf gekennzeichneten Paletten
  3. Erstmuster2–5 Tage nach Eingang aller Positionen, mit Sollgewicht und Lagenfotos
  4. Serieab Freigabe; vor Messe und Weihnachtsgeschäft mit reservierten Stationen und Heimarbeit

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Fehlmengen und fehlerhafte Komponenten

Fehlmengen und beschädigte Komponenten melden wir schon beim Wareneingang mit Zählung und Foto – vor dem Start der Serie; fehlerhafte Einzelteile sondern wir nach Ihrer Vorgabe aus und weisen sie im Lieferschein getrennt aus. Bei Spielen zählt jede Position: Fehlen Würfel oder ein Kartensatz, konfektionieren wir die übrigen Lagen vor und lassen die Schachteln offen, bis die Nachlieferung da ist. Karten mit Druckfehlern oder beschädigte Figuren legen wir mit Foto zur Seite und sondern sie nach Ihrer Vorgabe aus.

Konfektionsplätze und Ausstattung

  • Stationen je Sprachversion mit Fotoanweisung
  • Zählwaagen mit gespeicherten Stückgewichten je Position
  • Beschriftete Behälter für Spielsteine, Figuren und Würfel
  • Waage für das Sollgewicht des geschlossenen Spiels
  • Musterplatz mit geöffnetem Referenzmuster je Version

Ausstattung an allen Standorten

Fragen zu Spiele und Puzzles konfektionieren

Wie viele Spiele schaffen Sie am Tag?

Das hängt an den Sekunden je Spiel und der Zahl der Stationen. Ein Familienspiel mit 203 Sekunden braucht bei 1.000 Stück rund 56 Arbeitsstunden; verteilt auf mehrere Stationen und das Abzählen in Heimarbeit sind mehrere tausend Spiele am Tag möglich. An unseren Standorten stehen bis zu 2.000 Hallenstunden täglich zur Verfügung.

Können wir die Anleitung kurzfristig austauschen?

Ja, solange die neue Anleitung vor dem Einlegen bei uns ist. Wir sperren die alte Version im Bestand, fotografieren die neue für die Arbeitsanweisung und beginnen erst dann mit den betroffenen Spielen. Bereits geschlossene Schachteln öffnen wir auf Wunsch und tauschen die Anleitung nach Stunden.

Legen Sie auch Spiele in Versandkartons für den Handel?

Ja. Nach der Ausgangskontrolle kommen die Spiele in Ihre Versandkartons nach Verpackungseinheit, die Paletten gehen an Ihr Lager oder direkt an den Handel. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen.

Weiterlesen im Ratgeber

Spiele und Puzzles konfektionieren anfragen – Angebot in 24 Stunden

Senden Sie Stückliste, Fotos oder ein Referenzstück und die Stückzahl: Sie bekommen den Preis je Stück mit Sekunden je Handgriff, den Termin fürs Erstmuster und die Transportkosten. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

Anrufen Anfrage