So arbeiten wir: vom Komponentenplan zum verkaufsfertigen Produkt

Welche Unterlagen brauchen wir für ein Angebot?

Für ein belastbares Angebot genügen vier Dinge: eine Stückliste oder zumindest eine Aufzählung aller Komponenten, Fotos des fertigen Produkts – außen und innen –, die Stückzahl mit gewünschter Verpackungseinheit und der Termin. Ein fertig konfektioniertes Referenzmuster beschleunigt alles, weil es Lage, Reihenfolge und Klebestellen ohne Worte zeigt. Die Unterlagen erreichen uns per E-Mail an info@apool.de; Eckdaten nimmt auch das Anfrageformular auf.

Sind Fragen offen, ruft Elisabeth Zachová in der Regel noch am Tag des Eingangs zurück. Im Angebot stehen die geschätzten Sekunden je Handgriff, den Stückpreis oder Stundensatz, die Beschaffung von Kleinmaterial und den Transport.

Wie wird aus dem Erstmuster eine Serie?

Sobald alle Komponenten für die ersten Stücke im Haus sind, fügt eine erfahrene Kraft am Musterplatz das Produkt zusammen, Schritt für Schritt nach Ihrer Vorlage. Jeder Schritt wird fotografiert; die Fotos werden zur Arbeitsanweisung für alle Stationen. Gleichzeitig messen wir die Sekunden je Handgriff. Sie erhalten die Fotos, auf Wunsch auch die Musterstücke per Paket – erst mit Ihrer Freigabe beginnt die Serie, und erst die gemessene Zeit macht den Stückpreis verbindlich.

In der Serie übernimmt jede Station einen oder zwei Handgriffe. Die Schichtleitung vergleicht in festen Abständen ein Stück je 100 mit dem freigegebenen Referenzmuster; weicht etwas ab, steht die Station, bis die Ursache geklärt ist. 100 % Ausgangskontrolle auf Vollständigkeit nach Stückliste und Funktion der Verbindung (steckt, hält, schließt), Zählwaage bei Sets mit Kleinteilen, Zwischenkontrolle je 100 Stück.

Wie ist ein Konfektionsplatz eingerichtet?

Ein Konfektionsplatz ist ein Tisch mit fester Ordnung: links die Komponenten in der Reihenfolge, in der sie gebraucht werden, in der Mitte die Arbeitsfläche, rechts die Ablage für fertige Stücke. Über dem Platz zeigt ein Bildschirm die Fotoanweisung für genau diesen Schritt – elektronisch geführt seit 2019. Daneben steht das freigegebene Referenzmuster, damit jede Kraft jederzeit vergleichen kann.

Je nach Arbeitsschritt liegen passende Hilfsmittel bereit: eine Zählschablone mit Mulden für Spielsteine, Würfel oder Karten, ein Klebepunktspender, der jeden Punkt einzeln abgibt, eine Stecklehre aus Karton, die zeigt, wie tief eine Lasche sitzen muss, oder eine Einlegeschablone für die Lage der Anleitung. Bei Folien und Sichtfenstern gehören Baumwollhandschuhe zur Ausstattung, bei Kleinteilen eine Zählwaage. Wie viele Plätze wir einrichten, ergibt sich aus Stückzahl, Sekunden je Stück und Termin.

Welche Schritte laufen in der Halle, welche in Heimarbeit?

In Heimarbeit laufen nur einfache, wiederholbare Teilschritte wie das Abzählen von Kleinteilen oder einfache Steckverbindungen; Zusammenfügen, Endkontrolle und Verpackung erledigen wir immer in der Halle. Typisch für Heimarbeit ist das Befüllen von Beuteln mit einer abgezählten Menge Spielsteine, das Einstecken von Karten in vorbereitete Hüllen oder das Stecken einfacher Kartonfiguren in Ständer. Die Kräfte erhalten Komponenten, Zählanweisung und ein Muster; beim Rücklauf wird jeder Karton gewogen und stichprobenhaft ausgezählt, bevor er an die Station geht.

Immer in der Halle bleiben Kleben, Aufrichten von Schachteln, Einkleben von Sichtfenstern, Anbringen von Kunststoffteilen, das Komplettieren nach Stückliste und das Einlegen in die Verkaufsverpackung. Heimarbeit kostet 11,50 € – 15,00 € je Stunde, die Hallenstunde 14,50 € – 19,00 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Wer liefert welche Komponente?

Welche Dokumentation bekommen Sie?

Zu jedem Auftrag gehören vier Dokumente. Die Stückliste legt fest, was in jedes Stück gehört. Die Fotoanweisung zeigt Station für Station, wie es hineingehört, in der von Ihnen freigegebenen Fassung. Fotos vom Wareneingang halten fest, in welchem Zustand und in welcher Menge jede Komponente ankam, Fotos vom Ausgang zeigen jede fertige Palette vor dem Verladen.

Der Lieferschein weist die Menge je Verpackungseinheit aus, dazu getrennt ausgesonderte Stücke und zurückgehende Restkomponenten. Ändert sich während der Serie eine Vorgabe, bekommt die Anweisung einen neuen Stand, und der Lieferschein zeigt, ab welcher Menge er gilt.

Beispielzeilen. Welche Spalten Ihr Wareneingang braucht, legen wir vor dem Erstmuster gemeinsam fest; wie Sie die Liste aufbauen, zeigt der Ratgeber Stückliste und Komponentenplan erstellen.

Wie viele Arbeitsstunden stehen täglich zur Verfügung?

An unseren 7 Standorten stehen täglich bis zu 2.000 Stunden in den Hallen zur Verfügung, dazu bis zu 3.000 Stunden Heimarbeit für einfache Teilschritte. Große Auflagen verteilen wir auf mehrere Plätze oder zwei Standorte mit derselben Anweisung. Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – mit 25 % Aufschlag am Wochenende, Eilaufträge mit 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wie APOOL WERKE Kapazität plant, beschreibt die Seite Kapazitäten auf apool.de.

Wie vertraulich bleiben Muster und Neuheiten?

Konfektioniert wird häufig, bevor ein Produkt auf dem Markt ist – das neue Spiel vor der Messe, die Verpackung vor dem Relaunch. Fotos und Anweisungen sehen nur die Stationen dieses Auftrags, Bilder gehen ausschließlich an Sie, Muster und Restmengen kommen mit der letzten Lieferung zurück. Auf Wunsch unterzeichnen wir vorab Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung.

Soll die Ware direkt an Ihren Kunden gehen, liefern wir neutral: ohne unseren Namen auf Kartons und Lieferschein, mit Ihrer Kennzeichnung nach Vorgabe.

Wer fährt Komponenten und fertige Produkte?

Eigene LKW haben wir nicht. Abholung der Komponenten und Rücklieferung der fertigen Produkte übernehmen Partnerspeditionen, die wir binnen 24 Stunden beauftragen – als Einzelpalette ab 85 € je Richtung oder als ganzer LKW (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Kommen Komponenten von mehreren Lieferanten, sammelt die Spedition sie auf einer Tour oder jeder Lieferant schickt direkt. Welcher Standort am nächsten liegt, zeigt das Liefergebiet; Papiere und Ablauf erklärt APOOL WERKE unter Transport auf apool.de.

Häufige Fragen: So läuft ein Konfektionsauftrag