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Arbeitsschritte · Handkonfektionierung

Einlegen und Einstecken: Einlagen, Register und Karten in Taschen und Fächer

Einlegen ist der schnellste Handgriff der Konfektionierung und gleichzeitig der, bei dem Reihenfolge und Richtung am meisten zählen. Wir legen Anleitungen, Register, Karten, Spielpläne und Inlays in Mappen, Schuber, Taschen und Schachteln – mit 4 Sekunden je Einlage, rund 1,8 ct Arbeitsanteil. Produkte mit zwei bis vier Handgriffen liegen bei 0,15 € – 0,45 € je Stück (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Richtwert 2026 4 s je Handgriff (Voreinstellung im Konfektionsrechner) · Arbeitsanteil rund 1,8 ct je Handgriff · typisches Produkt 0,15 € – 0,45 € · auch in Heimarbeit

Wie läuft der Handgriff „Einlegen“ ab?

Der Handgriff beginnt am Vorratsstapel: Die Einlage wird gegriffen, kurz auf Motivseite und Sprachversion geprüft, an der Kante ausgerichtet und in die Tasche oder das Fach geschoben, bis sie am Grund anliegt. Bei mehreren Einlagen legt die Anweisung die Reihenfolge fest – etwa Anleitung ganz oben, darunter der Spielplan, darunter das Inlay. Einstecken meint den engeren Fall: eine Karte in einen Schlitz, ein Register in eine Klarsichthülle, einen Trennbogen hinter eine Lasche.

Verarbeitet werden Papierbögen und Karten, gefaltet angelieferte Pläne, Klarsichthüllen, Tiefzieh- und Schaumstoffeinlagen sowie Beutel mit bereits abgezählten Kleinteilen. Weil das Einlegen kaum Material verändert, lässt es sich gut auf mehrere Plätze verteilen und bei Bedarf kurzfristig hochfahren.

Welche Hilfsmittel stehen am Konfektionsplatz?

Am Platz steht für jede Einlage ein eigener Stapel in der Reihenfolge, in der sie ins Produkt kommt – von links nach rechts, damit die Hand nie zurückgreift. Eine Einlegeschablone aus Karton zeigt, wo das Teil im Fach liegen muss; bei Mappen mit mehreren Taschen markiert sie die Tasche je Einlage mit einer Nummer. Für Sprachversionen bekommen die Stapel farbige Trennkarten, damit eine deutsche Anleitung nicht in eine österreichische Ausgabe mit abweichendem Text gerät.

Fertige Stücke landen auf einem Ablagetisch mit Zählmarke je 25 oder 50 Stück, damit die Zwischenkontrolle je 100 Stück sauber abgegriffen werden kann.

Was muss in der Arbeitsanweisung stehen?

Die Anweisung klärt: welche Einlagen, in welcher Reihenfolge, mit welcher Seite nach oben, in welche Tasche oder welches Fach, und ob eine Einlage mittig, an der Kante oder mit Überstand liegen soll. Bei mehreren Sprach- oder Klassenversionen gehört eine Tabelle dazu, welche Version in welches Los kommt. Ein Foto des geöffneten Produkts von oben zeigt alles auf einen Blick.

Wer eine Komponentenliste mit Positionsnummern führt, spart hier Arbeit: Die Positionsnummern stehen dann direkt an den Stapeln.

Wo Fehler entstehen – und was Erstmuster und Fotoanweisung dagegen tun

Klassische Fehler beim Einlegen sind eine vergessene Einlage, eine doppelte Einlage (zwei Blätter kleben aneinander), vertauschte Reihenfolge und falsche Sprachversion. Gegen doppelte Blätter hilft Auffächern der Stapel vor Schichtbeginn, gegen vergessene Einlagen die Kontrolle per Gewicht bei gleichartigen Stücken. Beim Erstmuster legen wir fest, welche Abweichung ein Stück aussondert; diese Fotos stehen danach in der Arbeitsanweisung. Fehlmengen und beschädigte Komponenten melden wir schon beim Wareneingang mit Zählung und Foto – vor dem Start der Serie; fehlerhafte Einzelteile sondern wir nach Ihrer Vorgabe aus und weisen sie im Lieferschein getrennt aus.

Halle oder Heimarbeit?

Einlegen gehört zu den drei Schritten, die anteilig in Heimarbeit laufen dürfen: Die Einlage ist eindeutig, die Menge je Stück fest, das Ergebnis lässt sich schnell nachzählen. Im Rechner wählen Sie 25 oder 50 % Anteil; der Heimarbeitssatz liegt bei 13,25 € je Stunde. Produkte mit Sprachversionen oder empfindlichen Sichtflächen bleiben vollständig in der Halle, ebenso die Endkontrolle und das Einsetzen in die Verkaufsverpackung. In Heimarbeit laufen nur einfache, wiederholbare Teilschritte wie das Abzählen von Kleinteilen oder einfache Steckverbindungen; Zusammenfügen, Endkontrolle und Verpackung erledigen wir immer in der Halle.

Wo dieser Schritt bei uns endet: Wo nicht in ein fertiges Produkt eingelegt, sondern lose Bögen zu einem Satz zusammengeführt oder Sendungen in Umschläge gesteckt werden, übernimmt das APOOL WERKE über apool.de.

Typische Produkte und Komponenten

Produkt / KomponenteWorauf es ankommt
Präsentationsmappe mit Einlegetaschenrichtige Tasche je Einlage, Motiv nach vorn
Schuber mit Heften oder KartenReihenfolge nach Nummer, nichts steht über
Lernkartei mit RegisterkartenRegister in der Reihenfolge der Kapitel
Anleitung und Spielplan in der SchachtelSprachversion, gefaltete Kante nach oben
Inlay in einer Faltschachtelliegt plan, Fächer nach Vorlage ausgerichtet

Aus der Praxis

Ein Lernmittelverlag aus Kassel ließ 25.000 Lernkarteien konfektionieren: acht Kartensätze mit je 4 s, Komplettieren mit 12 s und sechs Sekunden Handling – 50 Sekunden je Kartei. Die Hälfte der Einlege-Handgriffe lief in Heimarbeit (111 Stunden zu 13,25 €), der Rest und die Kontrolle in der Halle (236 Stunden). Die Arbeit kostete 5.368 €, also 0,21 € je Kartei (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Fragen zu Einlegen und Einstecken

Wie verhindern Sie vertauschte Sprachversionen?

Durch getrennte Stapel mit farbigen Trennkarten, eine Tabelle Los – Version in der Arbeitsanweisung und eine Stichprobe beim Loswechsel. Verschiedene Versionen laufen nie gleichzeitig am selben Platz.

Können Sie Einlagen nachträglich austauschen?

Ja. Wenn eine Anleitung nach dem Druck korrigiert wurde, öffnen wir die Produkte, tauschen die Einlage und schließen sie wieder – kalkuliert nach Stunden oder als eigener Stückpreis.

Rechnen Sie jede Einlage einzeln?

Ja, mit 4 Sekunden je Einlage als Ausgangswert. Daraus und aus den übrigen Handgriffen ergibt sich der Stückpreis. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Für welche Produkte brauchen wir diesen Handgriff?

Hintergrund und Rechenbeispiele

Einlegen in Serie – Angebot in 24 Stunden

Senden Sie Stückliste, Fotos oder ein Referenzstück und die Stückzahl: Sie bekommen den Preis je Stück mit Sekunden je Handgriff, den Termin fürs Erstmuster und die Transportkosten. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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